Back Office obchodního týmu (m/ž) Praha 8

Jsme obchodní firma, která je malá počtem zaměstnanců, ale poměrně velká svými obchodními úspěchy (stovky prodaných aut ročně). Roky stabilizace, nastavení procesů a finanční stability jsme zvládli a jsme připraveni na další etapu našeho podnikání.

Obchodujeme s novými luxusními auty – přijímáme poptávky primárně od zákazníků z celého světa, kterým jsme schopni zajistit vybrané vozy výrazně rychleji, levněji a s kompletní dopravou včetně vyřízení kompletních dokumentů.

Aktuálně je nás 5 a hledáme zkušeného člověka do role Back Office obchodního oddělení, který od nás postupně převezme vybrané procesy a uvolní nám tak prostor pro rozšíření obchodního týmu a celkově nárůst obchodu.


Co přesně vás v této roli bude čekat?

- Během zkušební doby postupně převezmete konkrétní části práce od stávajících kolegů (obchod, logistika, účetní)
- Pomůžete nám jednotlivé procesy/úkoly doladit a připravit na růst obchodního týmu.
- Dostanete na zodpovědnost rozsáhlou evidenci/dokumentaci k jednotlivým zakázkám, tj. zajištění, abychom měli všechny doklady spojené s obchodem, logistikou a také jako podklady pro paní účetní (v on-line i off-line podobě), pro auditory, daňový nebo celní úřad.
- Budete připravovat dokumenty dle stávajících vzorů (kupní smlouva, smlouva o zápůjčce, pojistná smlouva, plná moc, předávací protokol, proforma faktura apod.).
- Zajistíte, aby v našem novém informačním systému byla vložena a aktualizovaná všechna data (zalistování zákazníků, doplnění údajů atd.)
- V případě potřeby budete komunikovat se zákazníky, dodavateli (včetně dopravců) a úřady.
- Částečně vám bude k ruce s operativními činnostmi office manažerka/recepční.
- Ad hoc úkoly od jednatelů společnosti.


Jste ideálním kandidátem, pokud:

- Jste samostatný a vyzrálý člověk s vnitřní motivací a selským rozumem, který se dokáže zodpovědně postarat o kompletní back office úkoly obchodního oddělení.
- Jste výborně organizovaní a více než front-office vám vyhovuje být spolehlivou podporou svým kolegům a kolegyním.
- Máte rádi preciznost, smysl pro detail, „podnikatelské myšlení“, schopnost dávat si věci do souvislostí, předcházet problémům a dotahovat úkoly úspěšně do konce.
- Vaše znalost angličtiny je na úrovni B2 (většina dokumentů a jednání s klienty/zákazníky/dodavateli je v anglickém jazyce).
- Máte ŘP sk. B a nebojíte se ho použít (občasná cesta do skladu v jiné části Prahy, nějaké pochůzky atd.)
- Nadstandardním bonusem by bylo, pokud jste milovníkem luxusních aut a budete z této práce nadšení stejně jako jsme my ????


Proč k nám?

- Jsme finančně zdravá auditovaná firma s jasnou vizí a dobrým jménem na trhu.
- Odměníme vás fixní mzdou a také bonusovou složkou za skvěle odvedenou práci.
- Dáme vám prostor pečovat samostatně o svěřenou oblast a podílet se s námi na kontinuálním rozvoj businessu.
- Žádný mikromanagement, na druhou stranu očekáváme zodpovědný přístup k práci.
- Nabízíme příjemné pracovní zázemí ve středu Prahy (dobrá dopravní dostupností Metro Křižíkova), žádný velký neosobní open space.
- Jádro pracovní doby od 9 do 16 hodin, home-office dle domluvy (max. 1-2 dny v týdnu).
- Nemůžeme vám nabídnout profesní růst jako v korporátu, ale když budete mít zájem, je možné se časem posunout do jiné odborné role v rámci firmy.
- Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, multisportkarta, mimořádné odměny za zlepšení práce/procesů/dosažení nadstandardních výsledků apod.

- Možnost nástupu leden/únor 2025
- Smlouva na dobu 1 roku a v případě spokojenosti obou stran prodloužení na dobu neurčitou.


Protože si vážíme vašeho času, nejdříve proběhne telefonický prescreening a poté klasický telefonický pohovor s HR specialistou. Druhé kolo bude osobně s oběma jednateli v našich kancelářích.